REGULAMIN
TWOJE FLEXBODY STUDIO
REGULAMIN
UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH SPORTOWYCH
ORGANIZOWANYCH PRZEZ
TWOJE FLEXBODY STUDIO AKROBATYKA & GIMNASTYKA
I. POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNE
1. Organizatorem zajęć jest firma:
Twoje FlexBody Studio Jacek Szwesta
NIP : 8821506644, REGON : 529435694
Tel. 660 975 104
E-mail: twojeflexbodystudio@gmail.com
2. Uczestnikiem Studia staje się każda osoba, która zawarła Umowę/Deklarację uczestnictwa w zajęciach, opłaciła karnet, posiada pełną zdolność do czynności prawnych. Osoba niepełnoletnia zostaje Uczestnikiem studia za zgodą i na podstawie złożonej i podpisanej deklaracji przez swoich Rodziców/Opiekunów prawych.
3. Niniejszy regulamin obowiązuje w sezonie 2024/2025 i obejmuje Umowy/Deklaracje uczestnictwa w zajęciach od 02.09.2023 do 30.06.2024 r. Zajęcia realizowane są zgodnie z grafikiem zajęć (https://flexbody.pl/grafik), wyłączając wolne ustawowo dni, takie jak święta państwowe i kościelne, ferie zimowe oraz przerwy świąteczne.
4. Podpisanie i złożenie Umowy/Deklaracji uczestnictwa w zajęciach jest równoznaczne z zaakceptowaniem i zobowiązaniem się do przestrzegania poniższego Regulaminu i zapisów Umowy/Deklaracji uczestnictwa w zajęciach.
5. Status Uczestnika TWOJE FLEXBODY STUDIO uzyskuje się z momentem wykupienia karnetu w terminach określonych umową.
6. Karnet opłacany jest z góry za kolejny miesiąc zajęć, nie później niż do 10go każdego miesiąca. Pierwsza opłata miesięczna realizowana jest w dniu zawarcia Umowy/złożenia Deklaracji uczestnictwa w zajęciach akrobatycznych i stanowi zapłatę za pierwszy miesiąc korzystania z zajęć w TWOJE FLEXBODY STUDIA.
7. Uczestnik TWOJE FLEXBODY STUDIO zobowiązuje się do terminowej opłaty za zajęcia. W przypadku zaległości w opłatach Uczestnik nie ma prawa uczestniczenia w zajęciach, a Studio jest zwolnione z obowiązku świadczenia usług wobec zalegającego z płatnościami Uczestnika.
8. Uczestnik niedopuszczony do zajęć z powodu nieopłacania składek, może ponownie do nich przystąpić po uregulowaniu zaległości.
9. Opłata miesięczna (karnet) jest stała, nie podlega pomniejszeniu za niewykorzystane zajęcia. W cenę karnetu wliczony jest podatek VAT.
10. Płatności za zajęcia należy uiścić na konto:
Nr konta: 15 2340 0009 1090 4010 0000 9289,
TWOJE FLEXBODY STUDIO Jacek Szwesta
Tytuł przelewu: Akrobatyka, nr szkoły, nr grupy, imię i nazwisko dziecka, nazwa miesiąca.
11. TWOJE FLEXBODY STUDIO nie zwraca pieniędzy za niewykorzystane zajęcia.
12. Odrabianie nieobecności na zajęciach jest możliwe w przypadku dostępności miejsc na innych grupach i po uzgodnieniu tego z instruktorem prowadzącym.
13. Rodzic/Opiekun prawny Uczestnika niepełnoletniego wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika na potrzeby promocji TWOJE FLEXBODY STUDIO. Dbając o Twoją prywatność, jeśli z powodów osobistych nie chcesz publikować swojego wizerunku w mediach i social mediach, zgłoś ten fakt na pierwszych zajęciach instruktorowi prowadzącemu.
14. Zajęcia prowadzone są w Szkole Podstawowej nr 88 im. Stefana Żeromskiego w Krakowie, Osiedle Szklane Domy 2.
15. Osoby znajdujące się na terenie obiektu zobowiązane są podporządkować się zapisom odpowiednich Regulaminów, Instrukcji użytkowania oraz poleceniom instruktorów i obsługi obiektu.
16. Za zapoznanie się z odpowiednimi Regulaminami przez dzieci do lat 13, odpowiadają ich Rodzice/Opiekunowie prawni. Zgodę na uczestnictwo w zajęciach dziecka do lat 18 (tj. Deklarację uczestnictwa w zajęciach) podpisuje jego Rodzic/Opiekun prawny.
17. Regulamin pełni rolę Umowy, a jego akceptacja jest konieczna, by Uczestnik mógł przystąpić do Zajęć.
18. Rażące nieprzestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu może spowodować rozwiązanie Umowy z Uczestnikiem, bez obowiązku zwrotu dokonanych opłat.
II. WARUNKI KORZYSTANIA i ZASADY BEZPIECZEŃSTWA
1. Każdy Uczestnik przystępuje do zajęć dobrowolnie i na własną odpowiedzialność.
2. TWOJE FLEXBODY STUDIO nie ubezpiecza uczestników zajęć od następstw nieszczęśliwych wypadków. Rodzic/opiekun prawny powinien we własnym zakresie ubezpieczyć swoje dziecko od NNW w ramach ubezpieczenia szkolnego lub przedszkolnego.
3. TWOJE FLEXBODY STUDIO nie ponosi odpowiedzialności za Uczestników znajdujących się poza salą ćwiczeń, a także przebywających na sali ćwiczeń poza godzinami swoich zajęć. Studio nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki powstałe poza i/lub pomiędzy zajęciami, jak i w drodze czy powrocie z zajęć.
4. Nie odpowiada za rzeczy i pieniądze pozostawione w szatni albo poza nią oraz za rzeczy zgubione lub skradzione.
5. Uczestnik zajęć w przypadku złego samopoczucia ma obowiązek niezwłocznego poinformowania instruktora.
6. Niepełnoletni Uczestnicy zajęć/Dzieci pozostają pod opieką rodziców do momentu rozpoczęcia zajęć oraz od momentu ich zakończenia.
7. Liczba osób na zajęciach grupowych jest ograniczona.
8. Za przebieg i organizację zajęć odpowiada instruktor.
9. Rodzic/Opiekun prawny ponosi odpowiedzialność materialną w przypadku niepełnoletniego za wyrządzone zniszczenia lub uszkodzenia pomieszczeń oraz sprzętu użytkowanego przez TWOJE FLEXBODY STUDIO.
10. Uczestnik zajęć jest zobowiązany do pozostawienia porządku po zakończonych zajęciach.
11. Na terenie Studia obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu, e-papierosów, spożywania alkoholu oraz środków odurzających, narkotyków. Obowiązuje zakaz przebywania w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem narkotyków czy innych substancji psychotropowych.
12. Nieznajomość odpowiednich Regulaminów oraz Instrukcji użytkowania nie zwalnia z odpowiedzialności za nieprawidłowe użytkowanie Sali i jej wyposażenie, a TWOJE FLEXBODY STUDIO nie ponosi odpowiedzialności za negatywne tego skutki.
III. ZASADY UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH
1. Zajęcia odbywają się w obecności i pod nadzorem instruktora/instruktorów.
2. Zapisu na zajęcia dokonuje się poprzez rejestrację i wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie https://flexbody.pl/zapisy/.
3. Zajęcia odbywają się wg grafiku dostępnego na stronie https://flexbody.pl/grafik/.
4. Dzieci uczęszczające na zajęcia zobowiązane są do:
a) Podporządkowania się poleceniom i zakazom instruktora.
b) Zachowania szczególnej ostrożności w trakcie wykonywania ćwiczeń, z wykorzystaniem sprzętu gimnastycznego zgodnie z jego przeznaczeniem.
c) Nieprzeszkadzania innym Uczestnikom w uczestniczeniu w Zajęciach,
d) Natychmiastowego poinformowania instruktora o zaistniałym wypadku, urazach i innych zdarzeniach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo własne i innych uczestników zajęć.
5. Dzieci uczęszczające na zajęcia zobowiązane są do przebrania się w szatni i przyjścia na salę w obuwie zmiennym lub w klapkach (nie w samych skarpetkach) – to samo tyczy się wychodzenia z sali do toalety.
6. Dzieci powinny mieć na sali do picia najlepiej wodę, lub inny napój w butelce tylko nietłukącej się/nieszklanej, najlepiej plastikowej.
7. Na zajęciach obowiązuje strój sportowy – koszulka sportowa i spodenki sportowe/legginsy oraz skarpetki antypoślizgowe.
8. W trakcie zajęć Rodzice/Opiekunowie prawni nie powinni zasiadać na widowni z powodu rozpraszania i dekoncentracji dzieci, co może spowodować kontuzję lub stworzyć zagrożenie bezpieczeństwa. Nie dotyczy zajęć pokazowych, o których TWOJE FLEXBODY STUDIO będzie informować drogą mailową lub przez wiadomość SMS.
IV. ZGŁOSZENIE I ZAPISY NA ZAJĘCIA
1. Zgłoszenie Uczestnika na zajęcia do TWOJE FLEXBODY STUDIO dokonuje Rodzic/Opiekun prawny Uczestnika/Dziecka poprzez wypełnienie formularza: Zapisy na zajęcia akrobatyczne do TWOJE FLEXBODY STUDIO znajdującego się na stronie https://flexbody.pl/zapisy.
2. W formularzu zgłoszeniowym: Zapisy na zajęcia akrobatyczne do TWOJE FLEXBODY STUDIO Rodzic/Opiekun prawny powinien zaznaczyć następujące oświadczenia:
a) Zapoznałem się i akceptuję treść regulaminu dostępnego na stronie https://flexbody.pl/regulamin-twoje-flexbody-studio
b) Oświadczam, że zobowiązuję się do tego, że moje dziecko będzie systematycznie uczestniczyć w zajęciach akrobatycznych oraz sumiennie wykonywać wszystkie zadania. Ponadto oświadczam, że stan zdrowia dziecka umożliwia udział w zajęciach, a także że jest ono ubezpieczone od NNW w ramach ubezpieczenia (szkolnego lub przedszkolnego). Zobowiązuję się ponosić pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo swojego dziecka w drodze do miejsca oraz z miejsca odbywania zajęć.
c) Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez TWOJE FLEXBODY STUDIO w Krakowie danych osobowych moich i mojego dziecka dotyczących stanu zdrowia, aktywności fizycznej oraz danych kontaktowych w celu prawidłowego świadczenia usług w zakresie zajęć akrobatycznych, oraz bieżących konsultacji z tym związanych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) oraz b) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wycofania niniejszej zgody w dowolnym momencie.
d) Wyrażam zgodę na fotografowanie i filmowanie mojego dziecka w celach
informacyjnych, szkoleniowych, edukacyjnych, reklamowych i marketingowych.
3. Po wypełnieniu formularza: Zapisy na zajęcia akrobatyczne do TWOJE FLEXBODY STUDIO Rodzic/Opiekun prawny powinien pobrać: Deklarację uczestnictwa w zajęciach akrobatycznych w TWOJE FLEXBODY STUDIO (https://flexbody.pl/zapisy), a następnie wydrukować, wypełnić wyrażając zgodę na niezbędne oświadczenia i złożyć u instruktora prowadzącego zajęcia.
4. Pierwsze zajęcia dla dziecka są bezpłatne w ramach wprowadzenia. Po pierwszych zajęciach Rodzic/Opiekun prawny decyduje, czy chce zapisać dziecko na zajęcia regularne. W tym celu składa u instruktora prowadzącego wypełnioną Umowę/Deklarację uczestnictwa w zajęciach akrobatycznych w TWOJE FLEXBODY STUDIO, a następnie dokonuje opłaty karnetu za podany miesiąc na wskazany wyżej rachunek bankowy (I. Postanowienia organizacyjne pkt. 10).
5. O możliwości złożenia Deklaracji uczestnictwa w zajęciach akrobatycznych w TWOJE FLEXBODY STUDIO decyduje kolejność dokonanych zapisów poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego: Zapisy na zajęcia akrobatyczne do TWOJE FLEXBODY STUDIO znajdującego się na stronie https://flexbody.pl/zapisy
6. W przypadku braku miejsc na zajęcia zapisy są dalej prowadzone i trafiają na listę rezerwową. W momencie zwolnienia się miejsca w grupie zajęciowej kolejna zapisana osoba na liście zostanie powiadomiona telefonicznie lub mailowo o możliwości uczestniczenia w zajęciach jego dziecka.
7. Uczestnictwo w zajęciach jest odpłatne, a aktualny cennik znajduje się na stronie: https://flexbody.pl/cennik, gdzie w szczególnych przypadkach jest przewidziana możliwość rozliczenia się, wnosząc opłatę za pojedyncze zajęcia po konsultacji z instruktorem prowadzącym.
V. ORGANIZACJA ZAJĘĆ
1. W przypadku nieobecności instruktora spowodowanej nagłą niedyspozycją, TWOJE FLEXBODY STUDIO może:
a) Zapewnić zastępstwo bez konieczności informowania Uczestników o zmianie.
b) Odwołać zajęcia zapewniając odrobienie zajęć w innym ustalonym terminie, o którym powiadomi Uczestnika poprzez wysłanie wiadomości sms lub/oraz na adres mailowy podany do kontaktu w Umowie/Deklaracji uczestnictwa.
c) Odwołać zajęcia, zmniejszając tym samym wysokość opłaty karnetu o 1/4 (1/8) jego wartości w miesiącu następnym, o którym powiadomi Rodzica/Opiekuna prawnego poprzez wysłanie wiadomości sms oraz na adres mailowy podany do kontaktu w Umowie/Deklaracji uczestnictwa.
2. Zajęcia, które przepadają nie z winy Studia, takie jak wolne ustawowo dni: święta państwowe i kościelne, ferie zimowe oraz przerwy świąteczne, nie będą odrabiane oraz nie będzie zwracana i odliczana opłata z karnetu.
3. TWOJE FLEXBODY STUDIO zobowiązuje się do informowania klientów o odwołanych zajęciach, wydarzeniach i aktualnościach poprzez umieszczenie informacji na stronie www oraz w social mediach TWOJE FLEXBODY STUDIO, a w nagłych sytuacjach odwołania zajęć Uczestnicy zostaną powiadomieni telefonicznie lub sms na numer podany w Umowie/Deklaracji uczestnictwa.
4. Nieobecność Uczestnika/Dziecka na zajęciach spowodowana chorobą lub przypadkiem losowym nie zwalnia Rodzica/Opiekuna prawnego z obowiązku miesięcznego opłacenia karnetu
zgodnie z obowiązującym cennikiem.
5. W przypadku długiej nieobecności spowodowanej chorobą Uczestnik/Dziecko może odrobić niewykorzystane zajęcia lub jeśli nie ma takiej możliwości, może rozliczyć się, wnosząc opłatę za pojedyncze zajęcia, po konsultacji z instruktorem prowadzącym.
6. W przypadku lockdown’u, czyli sytuacji, gdy zajęcia nie będą mogły się odbyć z powodu siły wyższej – płatność za te zajęcia zostanie zamrożona i przejdzie na kolejny miesiąc.
VI. POLITYKA PRYWATNOŚCI I DANE OSOBOWE (RODO)
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest TWOJE FLEXBODY STUDIO Jacek Szwesta NIP: 8821506644, REGON: 529435694 , realizujące pozaszkolne formy edukacji sportowej i rekreacyjnej.
2. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu: informacyjnym, skontaktowania się z Państwem na podstawie udzielonej nam zgody (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wywiązania się z Umowy/Deklaracji uczestnictwa w zajęciach i realizowania programu Studia, w celach marketingowych, a w szczególności promowania naszej oferty, produktów oraz usług własnych Studia, oraz podmiotów współpracujących.
3. Przekazane nam dane osobowe będą przechowywane przez okres: trwania nawiązanego stosunku, a po jego zakończeniu przez okres określony przepisami prawa.
4. Przysługuje Panu/Pani prawo żądania dostępu do treści danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, chyba że przetwarzanie Państwa danych jest związane z łączącym Państwa stosunkiem prawnym z administratorem i odbywa się w związku z koniecznością wywiązania się przez administratora z obowiązków prawnych względem instytucji państwowych.
5. Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych narusza RODO.
6. Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. b RODO art. 6 ust. 1 lit. c RODO art. 6 ust. 1 lit. f RODO art.6 ust. 1 lit. f RODO.
VII. Pozostałe postanowienia
1. Umowa/Deklaracja uczestnictwa w zajęciach akrobatycznych zawierana jest na czas określony od 02.09.2024 do 30.06.2025 r.
2. W przypadku rezygnacji z zajęć niezbędne jest poinformowanie TWOJE FLEXBODY STUDIO drogą mailową (twojeflexbodystudio@gmail.com). Przy rezygnacji z zajęć opłata nie jest naliczana od następnego miesiąca.
3. W przypadku opóźnienia w uiszczeniu opłaty za karnet zgodnie z harmonogramem lub jakiejkolwiek jego części TWOJE FLEXBODY STUDIO uprawnione jest do wypowiedzenia Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
4. W przypadku jakichkolwiek reklamacji proszę je zgłaszać drogą elektroniczną na adres: twojeflexbodystudio@gmail.com lub zgłaszać instruktorowi prowadzącemu. Reklamacje będą rozpatrywane indywidualnie w ciągu 14 dni roboczych od daty ich zgłoszenia.
5. W sprawach nieuregulowanych w Umowie/Deklaracji uczestnictwa w zajęciach i Regulaminie stosuje się przepisy prawa cywilnego.
6. Studio zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w sprawach prawnych i /lub organizacyjnych oraz z ważnych przyczyn technicznych. Zmiany wprowadzone w regulaminie osiągają moc prawną 7 dni od momentu udostępnienia Klientom/Uczestnikom zmienionego regulaminu.
7. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 02.09.2024 r.